Enkele jaren geleden zijn wij als connectieplatform (Qrabbl) gestart in het onderwijs en daarna ook voor de buitenschoolse opvang (BSO). Door het aanbod van de locaties te verrijken met lessen van creatieve professionals, vergroten we de wereld van kinderen met ‘buitengewone’ kennis en kunde.
We krijgen steeds vaker vragen over btw. Met name over het verschil tussen onderwijs en buitenschoolse opvang. We hebben ons verdiept in dit vraagstuk én gesproken met de belastingtelefoon. Met de verkregen informatie hebben we onderstaand artikel geschreven. Let op: Aan de gegeven informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Btw richtlijnen onderwijs:
Onderwijs is vrijgesteld van btw. Dat geldt voor basisonderwijs tot en met hoger onderwijs, ook als een zelfstandig ondernemer (Qrabblaar) dat uitvoert. Over de vergoeding breng je geen btw in rekening. Je doet over deze omzet geen btw-aangifte. De btw over inkopen en kosten kun je niet aftrekken. Bron: Belastingdienst
Vanwege bovenstaande beargumentatie van de Belastingdienst is het niet mogelijk om btw te rekenen voor diensten die je via Qrabbl uitvoert voor het onderwijs. Als Qrabblaar kan je dus enkel en alleen voor het basisonderwijs werken zonder btw in rekening te brengen. Zoals in de opdracht van overeenkomst staat, kies je als Qrabblaar bewust voor deze werkwijze en ben je als Qrabblaar zelf verantwoordelijk.
Btw richtlijnen buitenschoolse opvang:
Het personeelstekort in de kinderopvang neemt toe. Qrabbl krijgt steeds vaker de vraag of de aangesloten Qrabblaars óók werkzaam mogen zijn op de buitenschoolse opvang. Uiteraard zeggen wij hier volop “ja!” tegen. Want ook hier is onze doelgroep (kinderen van 4 tot 12 jaar) dagelijks aanwezig. Ze kijken open naar de wereld en onbevangen naar zichzelf. Wij brengen ze in aanraking met de meest uiteenlopende vormen van creativiteit.
Echter zijn er enkele verschillen in wet- en regelgeving. Naast een andere VOG en een koppeling in het personenregister is het niet altijd toegestaan om de btw-vrijstelling toe te passen. Dit is afhankelijk van het type werkzaamheden wat je als Qrabblaar verricht. Daarom stellen we iedere Qrabblaar in staat om bij het inschrijven op een opdracht (in de BSO) aan te geven of je btw wil rekenen, of niet. Ook hiervoor is de Qrabblaar zelf verantwoordelijk.
Qrabbl heeft contact gehad met de belastingdienst en de richtlijnen zijn als volgt:
Verzorg je creatieve workshops die niet uitgevoerd kunnen worden door de medewerkers op de locatie zelf, dan zijn de werkzaamheden vrijgesteld van BTW. Het betreft dan namelijk kunstonderwijs aan kinderen. Bron: Belastingdienst
Verricht je daarnaast ook pedagogische werkzaamheden dan ben je verplicht om 21% BTW in rekening te brengen. Bron: Belastingdienst
Opdrachtgever en zzp’er:
Opdrachtgevers en zzp'ers zijn samen verantwoordelijk voor de arbeidsrelatie die zij met elkaar aangaan. Zij moeten zorgen dat er duidelijkheid is over hun arbeidsrelatie. Gezien wet- en regelgeving is het uiterst belangrijk dat een zzp’er ook daadwerkelijk zelfstandig ondernemer is. De systemen van Qrabbl faciliteren en helpen daarbij. Echter kiest een zzp’er er zelf voor om met of zonder BTW te factureren. Hieronder beschrijven we de werkwijze daarvan.
Werkwijze Qrabbl-app:
Voor onderwijsopdrachten verandert er niets. Een zzp’er kan zich inschrijven op een opdracht, deze vervolgens tot uitvoer brengen en de facturen worden automatisch gegenereerd door het systeem. Deze zullen altijd zonder btw worden opgemaakt.
Voor de opdrachten die plaatsvinden op de buitenschoolse opvang is er vanaf 2024 een andere werkwijze:
Opdrachten komen binnen in de Qrabbl-app;
Tijdens het inschrijven op de opdracht kan een Qrabblaar kiezen of er wel of geen btw in rekening wordt gebracht middels een vinkje (zie afbeelding hieronder);
De opdrachtgever ontvangt de melding van de inschrijving met daarbij de eventuele extra kosten (btw) genoemd (zie rechter afbeelding);
De opdrachtgever maakt een keuze uit het aanbod van zzp’ers;
Na de opdracht wordt er met of zonder btw gefactureerd.