Een aantal zaken die jij als organisatie kan doen om aan de Belastingdienst aan te tonen dat een zzp’er wordt ingehuurd, zijn:
Voorkom een gezagsverhouding op de werkvloer 🧑✈️
Een Qrabblaar mag niet onder instructie staan van de opdrachtgever op de werkvloer. Jij bepaalt als opdrachtgever welke doelen de Qrabblaar moet behalen, de Qrabblaar bepaalt hoe hij deze doelen behaalt.
De Qrabblaar draagt bij met zijn/haar unieke aanbod 📸
Je zet een Qrabblaar in, omdat hij/zij een uniek aanbod heeft. Het is van belang dat je de Qrabblaar altijd de ruimte geeft om het eigen programma tot uitvoering te brengen. Gebruik je een Qrabblaar alleen als vervanging voor reguliere taken, dan vervaagt het onderscheid tussen de werknemer en de Qrabblaar, wat in strijd kan zijn met de regelgeving Wet-DBA.
Houd de zzp’er buiten de reguliere processen van een team 📅
Zzp’ers horen niet betrokken te worden bij teamvergaderingen, trainingen, bedrijfsuitjes of het dragen van bedrijfskleding. Dit zijn activiteiten die je voorbehoudt aan medewerker in loondienst.
Geef zzp’ers de ruimte om ondernemer te zijn 🧑🎨
Zzp’ers zijn zelfstandig en verantwoordelijk voor het uitdragen van hun eigen identiteit/onderneming. Laat hen daarom hun eigen kleding dragen in plaats van hen te vragen de bedrijfskleding te dragen die werknemers aan hebben.
Sluit de overeenkomst van opdracht rechtstreeks met de zzp’er 🤝
Als je een derde partij gebruikt om een zzp’er in te huren, zorg dan dat de overeenkomst direct tussen jou en de zzp’er wordt afgesloten, zoals bij Qrabbl het geval is. Zzp’ers moeten meerdere opdrachtgevers hebben, en dat is niet het geval als alle opdrachten via een derde partij lopen.
Rechtstreekse facturatie 💰
Zorg dat de facturatie rechtstreeks tussen de zzp’er en jouw organisatie plaatsvindt. Bij inzet via Qrabbl stuurt de zzp’er de factuur direct naar de opdrachtgever, wat de financiële verantwoordelijkheid en het ondernemersrisico duidelijk bij de zzp’er houdt.
Werk met meerdere zzp’ers 👬
Het is verstandig om een pool van verschillende zzp’ers te hebben. Als je te lang of te vaak dezelfde zzp’er inzet, kan dit wijzen op schijnzelfstandigheid. Door regelmatig af te wisselen, voorkom je dat er een vaste routine ontstaat.
Van loondienst naar zzp ❌
Als een medewerker besluit over te stappen van loondienst naar zzp, vermijd dan om die persoon direct in te huren voor een opdracht bij jouw organisatie.
Werk samen met echte ondernemers 💪
Tijdens het intakeproces van zzp’ers hebben we bij Qrabbl ook specifiek aandacht voor het ondernemerschap. Hoe meer ondernemerschap een zzp’er toont, hoe kleiner de kans op een schijnzelfstandige relatie.